Stadgar
Stadgar för Domstolarnas konst- och kulturförening i Göteborg
§ 1 Föreningens firma är Domstolarnas konst- och kulturförening i Göteborg.
§ 2 Föreningen, som har sitt säte i Göteborg är en ideell sammanslutning, vars syfte är att väcka och stimulera intresset för konst, konsthantverk och annan kultur i vid bemärkelse genom utställningsverksamhet, föredrag, studiebesök samt utlottning av presentkort eller konstföremål.
§ 3 Medlemskap i föreningen kan efter anmälan till föreningens kassör beviljas anställda, tidigare anställda och nämndemän vid domstolarna i Göteborg med omnejd, anställda och tidigare anställda vid åklagarmyndigheten i Göteborg med Utvecklingscentrum och åklagarkamrarna vid Ekobrottsmyndigheten samt anställd vid advokatbyrå i göteborgsområdet.
§ 4 Medlem äger ej del i föreningens tillgångar och är ej heller personligen ansvarig för någon dess skuld.
§ 5 Föreningens angelägenheter sköts av en styrelse, bestående av lägst sex och högst tio ledamöter, som årsmötet väljer för ett år i sänder.
Styrelsen utser inom sig ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör. Styrelsen är beslutsför om minst fyra av dess ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal gäller ordförandens mening. Styrelsen uppbär ej något arvode.
Dessutom ska finnas en valberedning bestående av två ledamöter och en suppleant. Valberedningen ska före årsmötet göra upp ett förslag till val enligt § 9 punkt 6.
§ 6 Varje medlem tilldelas av styrelsen ett medlemsnummer, vilket tillika är medlemmens lottnummer. Över samtliga medlemmar förs matrikel, av vilken ska framgå medlemsnummer och arbetsplats.
För att delta i utlottning ska medlemmen ha betalat hela medlemsavgiften för pågående verksamhetsår senast oktober månad, om inte styrelsen av särskilda skäl bestämmer annat.
Medlemsavgiften fastställs av årsmötet.
§ 7 Den årliga utlottningen av presentkort eller konstföremål ska ske under november eller december månad varje år. Dessutom får styrelsen ordna extra utlottningar i samband med årsmötet eller andra sammankomster.
Det ska ankomma på styrelsen att bestämma om hur utlottningarna ska gå till. Vid utlottning erhållet presentkort ska vara utlöst senast kalenderåret efter det då vinsten utfallit.
§ 8 Verksamhetsåret sammanfaller med kalenderåret. Årsmötet hålls varje år före den 25 april. Sammanträde hålls dessutom när styrelsen så anser erforderligt eller minst en femtedel av föreningens medlemmar skriftligen begär sådant. Kallelse till årsmötet eller annat sammanträde ska minst två veckor i förväg anslås på domstolarnas anslagstavlor och dessutom tillkännages medlemmarna på sätt som styrelsen finner lämpligt. Vid såväl styrelse- som andra sammanträden förs protokoll. Varje medlem äger vid röstning en röst. Röstning genom fullmakt är inte tillåten.
Det åligger styrelsen att varje år före den 15 mars till revisorerna överlämna verksamhetsberättelse och föreningens räkenskaper.
§ 9 Vid årsmöte ska följande ärenden behandlas:
1. Val av ordförande vid sammanträdet
2. Val av sekreterare vid sammanträdet
3. Val av två justeringsmän
4. Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår
5. Revisionsberättelse samt fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
6. Val för tiden intill nästa årsmöte av
a) Styrelseledamöter
b) Två revisorer och en suppleant för dessa
c) Valberedning
7. Fastställande av medlemsavgiften.
8. Behandling av inkomna förslag, vilka i skriftlig form ska vara inlämnade till styrelsen senast sex dagar före årsmötet.
§ 10 Föreningens firma tecknas av den eller dem bland styrelsens ledamöter som styrelsen utser. Kassören ska föra kassabok över inkomster och utgifter samt matrikel över medlemsavgifterna.
§ 11 Revisorerna åligger bland annat att granska styrelsens verksamhet och föreningens räkenskaper, avge revisionsberättelse till årsmötet och att kontrollera den årliga utlottningen.
§ 12 Beslut om ändring av dessa stadgar eller föreningens upplösning fattas av två på varandra följande sammanträden, därav ett årsmöte Stadgeändring och förslag om föreningens upplösning ska biträdas av minst 2/3 majoritet av närvarande medlemmar.
Vid föreningens upplösande ska föreningens kassaöverskott och övriga tillgångar överlämnas till konstnärer eller konstnärsorganisation som utses på det sista sammanträdet.